— ТК РФ предусматривает, что правило переноса дня выплаты, в частности второй половины зарплаты (с выдачей расчетного листка), действует при его попадании на общепринятый в организации выходной день. Когда выдается расчетный лист по зарплате? Исходя из ст. 136 ТК РФ, он должен выдаваться при каждой выплате, то есть в большинстве случаев дважды в месяц (при выплате аванса и затем при выплате окончательной заработной платы). При выплате заработной платы работодатель обязан выдать расчетный листок, в котором указана информация о составных частях зарплаты, произведенных удержаниях, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Статья 136 Трудового кодекса РФ: комментарии и судебная практика в 2024 году
Как получить подтверждение о получении расчетных листков 7. Наш телеграм Как в 2023-2024 году новые правила по НДФЛ повлияли на составление и выдачу расчетных листков по зарплату? Сколько раз в месяц теперь выдавать расчетные листки: один или два? На какую дату заполнять расчетный листок? Какие выплаты включать? Можно ли в 2023-2024 году рассылать расчетные листки по электронной почте или лучше вновь перейти на бумажный вариант? Отвечаем на вопросы и приводим примеры заполнения расчетных листков по зарплате в 2023-2024 году. Также вы можете скачать бланки расчетных листков в Excel расшифровкой полей. Зачем выдавать расчетные листки по зарплате ТК РФ обязывает работодателя ежемесячно сообщать сотрудникам: о составляющих зарплаты, размере начислений и удержаний.
На практике обычно устанавливается два-три дня выдачи заработной платы, например 1 - 3-е и 15 - 17-е числа каждого месяца. В большинстве организаций используется авансовая система расчета заработной платы, при которой в середине месяца выплачивается аванс, составляющий обычно часть тарифной ставки должностного оклада и компенсационные доплаты постоянного характера за вредные условия труда и т.
Заработная плата выдается на основе ведомостей. Постановлением Госкомстата России от 05. Установление иных сроков выплаты заработной платы возможно лишь в федеральном законе. Соглашение о выплате заработной платы один раз в месяц независимо от того, на каком уровне оно заключено, противоречит предписаниям законодательства. Комментируемой статьей предусмотрены особые правила выплаты заработной платы в тех случаях, когда день ее выдачи совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем. В этих случаях заработная плата должна выплачиваться накануне - в последний день работы либо заранее. Заранее оплачивается и отпуск. В случае нарушения срока оплаты отпуска он может быть перенесен см. Части 3 и 5 комментируемой статьи были предметом оспаривания в Конституционном Суде РФ, который в Определении от 21.
Пузанова оспаривается конституционность частей третьей и пятой статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации, устанавливающих, соответственно, что заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором и что заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается законом или трудовым договором. Определение Верховного Суда РФ от 23. В соответствии со ст. Определение Верховного Суда РФ от 12. Характер выплат определяется приоритетным национальным проектом "Здоровье", ст. По результатам проверки прокуратурой вынесено постановление от 31. Определение Конституционного Суда РФ от 24. Кондрашов просит признать противоречащей статье 37 Конституции Российской Федерации часть шестую статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации, согласно которой заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Коряков оспаривает конституционность части шестой статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации, согласно которой заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. По мнению заявителя, названная норма не соответствует статье 37 Конституции Российской Федерации.
Вторые экземпляры работодатель может использовать как подтверждение факта их выдачи работникам. В связи с тем что такой обязанности работодателя трудовым законодательством не предусмотрено, рекомендуем в случае выдачи расчётных листков в бумажном виде ограничиться журналом их выдачи. В связи с тем что такие документы выдаются каждому работнику ежемесячно, хранение их в таком объёме может быть неудобно работодателю. Если работодатель принял решение о хранении вторых экземпляров, то срок хранения по общему правилу будет составлять 6 лет ст. Какая ответственность предусмотрена за невыдачу расчётных листков? Относительно порядка выдачи расчётных листков привлечение к ответственности возможно в следующих случаях: работодатель не выдавал расчётные листки работникам; работодатель не утвердил форму расчётного листка; содержание расчётного листка не соответствует требованиям трудового законодательства.
За данные нарушения предусмотрена административная ответственность по ч. Кроме того, должностное лицо за повторное нарушение могут дисквалифицировать на срок от одного года до трёх лет. Вопрос Должен ли работодатель по заявлению работника выдать ему расчётный листок в бумажной форме, если внутренними документами организации установлено, что они передаются по электронной почте? Ответ Работодатель обязан по письменной просьбе работника выдать ему расчётный листок в бумажной форме. Это связано с тем, что в соответствии с ч.
Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы. ТК РФ
Обязанность работодателя выдавать всем работникам расчетные листки при выплате заработной платы, в том числе при перечислении ее на банковскую карту, относится к числу условий, установленных законодательством. Выдавать расчетные листки работодатель может в день выплаты зарплаты. При этом нужно учесть, что расчетные листки выдают именно при окончательном расчете зарплаты за отработанное время. Судебная практика подтверждает значимость статьи 136 Трудового кодекса РФ. В случае несоблюдения работодателем установленных сроков и размеров выплаты заработной платы, работник может обратиться в суд с требованием взыскания задолженности.
Все о расчетных листках
Случается, что между директором компании и представительным органом возникает спор, как производится выдача расчетных листков по зарплате согласно положениям трудового кодекса. 1 ч. 1 ст. 136 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника, в том числе о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период. Что говорит ТК РФ о сроках выплаты заработной платы в 2023-2024 годах. Зарплатные сроки закреплены в ст. 136 ТК РФ. Согласно ей деньги за труд сотрудникам следует перечислять. Работодатель должен письменно уведомлять сотрудника при выплате заработной платы. В расчетном листке указываются элементы зарплаты, иные начисленные суммы, размеры и основания удержаний, итоговая сумма.
Срок выплат зарплаты: на что обратить внимание работодателям
Статья 136 ТК РФ. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ в действующей редакции. Согласно ч. 1 ст. 136 ТК РФ при выплате заработной платы работодатель обязан извещать каждого работника в письменной форме о составных частях его заработной платы и иных выплатах. Такое извещение оформляется в виде расчетного листка. Для некоторых категорий служащих общефедеральным законом могут устанавливаться альтернативные сроки выдачи зарплаты. При совпадении дня выплаты зарплаты с выходным или нерабочим праздничным днём её выдача осуществляется накануне данного дня.
Статья 136 Трудового кодекса РФ: комментарии и судебная практика в 2024 году
В ней должна содержаться информация обо всех произведенных начислениях и удержаниях. Срок выдачи расчетных листков по заработной плате законодательно не установлен и может определяться работодателем самостоятельно. В некоторых организациях зарплата выдается бухгалтером через кассу. В этом случае расчетка выдается работнику в момент получения денежных средств. Но в последнее время чаще всего работодатели перечисляют зарплату сотрудникам на банковскую карту. Тогда документ выдается заранее в бухгалтерии.
Как подтвердить факт его вручения работнику? Есть следующие способы: в форме документа предусматривается отрывная часть. В момент получения гражданин ставит на ней свою подпись; также можно вести специальный журнал учета. В нем сотрудники будут расписываться о получении документа. Приказ о расчетном листке по заработной плате Примечательно, что несмотря на требования к предпринимателям со стороны Трудового Кодекса РФ об обязательной выдаче листков о зарплате, трудовое законодательство никак не регламентирует форму указанного документа.
В связи с этим руководству компании необходимо утверждать форму расчетного листа самостоятельно. Картинка кликабельна, нажмите для увеличения Это может быть сделано либо посредством отдельного локального акта в организации, либо при помощи специального приказа. Последний может быть включен в: учетную политику организации; правила трудового распорядка в организации. Применение не утвержденной формы крайне не рекомендуется, поскольку это может повлечь за собой большое количество споров, судебных исков и других возможных неприятностей. Однако, несмотря на отсутствие образца для расчетного листа в соответствующих нормативных актах, принятие такового не должно встать проблемой, поскольку любая современная компания пользуется специальными бухгалтерскими программами или вынуждена это делать.
А практически любое программное обеспечение из указанной группы имеет готовую форму для заполнения расчетного листка по зарплате. Готовый бланк расчетного листа можете скачать здесь. В случае, если же идет работа в ИП, или у организации нет возможности приобрести необходимый программный продукт, всегда можно обратиться в справочно-правовые системы. Там есть возможность получить юридически грамотно оформленный образец документа. Что такое расчетный лист по зарплате?
Расчетный лист является документом, в котором работодатель информирует сотрудника о полученной зарплате, а также о произведенных удержаниях с нее. Кроме того, в документе отражают сумму подоходного налога и некоторые другие данные, например, премии за выслугу лет. Расчетный лист — это выписка, которая должна быть выдана работнику при получении зарплаты. На основании Трудового кодекса РФ, любая организация или предприятие обязаны сопровождать выдачу заработной платы сотрудникам расчетным листком. Формат документа Формирование бланка расчетного листа возможно с помощью бухгалтерской программы.
Заполнять его не составляет большого труда, так как в документе предусмотрено несколько разделов: В общем разделе отражается название учреждения, структурное подразделение, должность и фамилия, имя, отчество. Среди сумм отмечается оклад. Также указывается расчетный период. В разделе о произведенных начисления отражается почасовое время труда и количество отработанных дней. Также прописывается оклад, надбавки и доплаты, премии, отпускные компенсационные и страховые выплаты.
Раздел, связанный с удержаниями, предусматривает сумму налога на доход физических лиц, взносы в Профсоюзную организацию. В конце документа прописывается итоговая сумма, которая выдается сотруднику на руки при формировании листа. Если некоторые суммы еще не были выплачены, то отражается дата перечисления авансов, отпускных. Скачать образец приказа об утверждении расчетного листка по заработной плате Как разобраться в документе?
Форма расчетного листка Кодексом не определена, она утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников. Таким образом, ему придается сила локального нормативного акта, что служит дополнительной гарантией прав работников. Расчетный листок должен выдаваться не реже чем раз в месяц при произведении окончательного расчета по итогам работы за месяц. Значение расчетного листка весьма велико. Судебная практика основывается на том, что только в случае выдачи работодателем расчетного листка по заработной плате допустимо считать, что работник должен был знать о нарушении своего права в связи с неполной оплатой труда. При рассмотрении конкретного дела судом было установлено, что форма расчетных листков по начислению заработной платы работодателем не утверждалась, расчетные листки работникам не выдавались. Таким образом, работодателем не выполнялась обязанность по выдаче расчетных листков по заработной плате. Поэтому у суда не было оснований утверждать, что работник мог и должен был ежемесячно при получении заработной платы узнавать о составных частях своей заработной платы. При рассмотрении дела было установлено, что о нарушении своего права на полную оплату труда истцу стало известно только в сентябре 2012 года в связи с рассмотрением исков других работников, когда достоверно было установлено, что заработная плата работников начислялась ответчиком без учета уральского коэффициента. В результате причины пропуска работником срока для обращения в суд были признаны уважительными Определение Свердловского областного суда от 22. Заработная плата должна выплачиваться в месте выполнения работы. Это правило установлено в целях создания наиболее удобных для работника условий: он не должен тратить свое свободное время и совершать поездки для того, чтобы получить заработную плату в центральном офисе организации, централизованной бухгалтерии и т.
Расчетный листок и система оплаты труда Статьей 135 Трудового кодекса определено, как устанавливается заработная плата работнику. Прежде всего она регламентируется в трудовом договоре с учетом действующих у конкретного работодателя систем оплаты труда. В свою очередь коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и иными источниками трудового законодательства устанавливается система оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов должностных окладов , доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования. Таким образом, выплаты компенсационного и стимулирующего характера премии являются возможной составной частью заработной платы и в совокупности образуют систему оплаты труда. Известить при выплате Заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца часть 6 ст. Какова в этом случае периодичность выдачи расчетных листков? В статье 136 Трудового кодекса определен момент выдачи расчетных листков - "при выплате заработной платы". Таким образом, как минимум два раза в месяц бухгалтерия должна представить их сотрудникам. Распространена практика, когда расчетные листы формируются в двух зеркальных частях. Правая отрезается и отдается работнику, а левая подшивается и хранится у работодателя. Чтобы облегчить работу бухгалтерии, можно принять локальный нормативный акт и прописать в нем периодичность, а также где и когда сотрудники могут получить расчетный листок. С таким локальным актом необходимо ознакомить всех работников под роспись. Для удобства можно завести журнал выдачи расчетных листков, в котором регистрировать их выдачу под роспись хотя закон не обязывает вручать листки под роспись. Этот вариант подходит, если зарплата перечисляется на банковские карты. Те работники, которым расчетные листы нужны, придут за ними в бухгалтерию, а остальные будут предупреждены о такой возможности. Так организация существенно снижает объем бумажной работы.
Трудовой кодекс не регламентирует порядок извещения работников о составных частях заработной платы. Способы выдачи расчётных листков определяются работодателем самостоятельно и закрепляются во внутренних документах организации. Возможны следующие способы выдачи: личное вручение; направление с помощью мессенджеров Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 17. Как подтвердить получение расчётного листка работником организации? Трудовой кодекс не содержит информации по способам подтверждения получения данного документа работником, но если при проверке работодателю не удастся подтвердить факт получения, то контролирующие органы могут усомниться, что расчётные листки действительно выдавались, что может грозить привлечением к административной ответственности. Подтверждение получения зависит от способа выдачи: если листки выдаются на бумаге, факт выдачи может подтвердить журнал выдачи расчётных листков с подписями работников об их получении. Такой журнал разрабатывается работодателем самостоятельно. Дополнительным доказательством могут послужить, например, письма с уведомлением об их прочтении. Путеводитель по кадровым вопросам в СПС КонсультантПлюс — информационный банк с практическими решениями любого вопроса кадрового делопроизводства. Необходимо ли формировать и хранить вторые экземпляры расчётных листков?
Расчетный листок
Согласно трудовому законодательству Российской Федерации, работники имеют право на получение расчетного листка заработной платы не позднее чем за 3 рабочих дня до выплаты зарплаты. Данное положение закреплено в статье 136 Трудового кодекса РФ. Изменение сроков выплаты заработной платы, указанных в трудовом договоре. Если сроки выплаты зарплаты прописаны в трудовом договоре, то порядок их изменения зависит от того, согласны ли работники с этими изменениями или нет. Рассмотрим оба варианта. Согласно законодательству, каждая выплата зарплаты должна сопровождаться вручением сотруднику расчетного листка. Информация в этом документе строго регламентирована, но его форма и правила выдачи определяются работодателем. Расчетный листок по зарплате. Согласно законодательству, каждая выплата зарплаты должна сопровождаться вручением сотруднику расчетного листка. Информация в этом документе строго регламентирована, но его форма и правила выдачи определяются работодателем. Расчетный листок по зарплате. Для некоторых категорий служащих общефедеральным законом могут устанавливаться альтернативные сроки выдачи зарплаты. При совпадении дня выплаты зарплаты с выходным или нерабочим праздничным днём её выдача осуществляется накануне данного дня. Что это значит для бизнеса. Законно и достаточно выдавать сотрудникам расчетный листок один раз в месяц — при выплате зарплаты за вторую половину месяца. Но вписать в него надо полную сумму: и аванс, и зарплату.
Расчетный листок: выдавать или нет сотрудникам
Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пятнадцать календарных дней до дня выплаты заработной платы. Федеральных законов от 04. Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
В ТК РФ прописано несколько пунктов по поводу такой ситуации. И вышеназванный случай подпадает под правила 2019 года, и в итоге не нарушает закон. В итоге руководитель компании должен всегда соблюдать ТК РФ. Согласно трудовому кодексу: зарплату должны начислять до 15-го числа будущего месяца. Внимание Отражая в трудовом контракте сроки начисления заработной платы, директор предприятия должен указывать определённую дату, а не временные промежутки. Если управляющий предприятием планирует начислять ЗП сотрудникам 11 и 26 числа каждого месяца, то в контракте так и надо написать эти даты. Формулировка «с 8 по 13 и с 24 по 29-е число каждого месяца» недопустима.
Нельзя указывать интервалы вместо определённых дат, потому что это нарушает п. Кто устанавливает сроки начисления ЗП? Где нужно указать? Управляющий фирмой указывает сроки перечисления аванса и периоды выплаты остальной части ЗП в таких документах: Трудовой контракт. Наниматель прописывает здесь периоды начисления ЗП.
При предоставлении отпуска, а также в ряде иных случаев конкретный день выплаты заработной платы устанавливается ТК см. В ходе проверки выявлено нарушение статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации, выразившееся в невыплате заработной платы работникам предприятия. По результатам проверки прокуратурой вынесено постановление от 12.
Определение Конституционного Суда РФ от 21. В жалобе гражданина И. Пузанова оспаривается конституционность частей третьей и пятой статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации, устанавливающих, соответственно, что заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором и что заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается законом или трудовым договором. Определение Верховного Суда РФ от 23. В соответствии со ст. Определение Верховного Суда РФ от 12. Характер выплат определяется приоритетным национальным проектом "Здоровье", ст.
Те работники, которым расчетные листы нужны, придут за ними в бухгалтерию, а остальные будут предупреждены о такой возможности. Так организация существенно снижает объем бумажной работы. В общем, как показывает практика, работодатель вправе максимально широко трактовать норму Трудового кодекса об извещении каждого работника при выплате заработной платы о ее составных частях, удержаниях и общей сумме к выплате. Имейте в виду, что работодатель не обязан выдавать расчетный листок работнику при выплате отпускных письмо Роструда от 24 декабря 2007 г. N 5277-6-1. Листки и налоги Расчетный листок - это официальный документ, заполнять который нужно должным образом. Небрежность может привести к негативным налоговым последствиям. Например, в постановлении ФАС Московского округа от 13 апреля 2006 г. И опасайтесь, если налоговики во время проверки наткнутся на расчетные листки с суммами зарплаты, дописанными от руки. Этот "номер" не пройдет: в этом случае компании инкриминируют сокрытие доходов, выплачиваемых работникам. При исчислении налога на прибыль организация вправе признать расходы на оплату труда даже при отсутствии трудового договора, если имеются другие доказательства фактического наличия трудовых отношений например, штатное расписание, должностная инструкция, приказ о приеме на работу, расчетные листки по заработной плате и др. Это подтверждает судебная практика. Итак, как минимум два раза в месяц бухгалтерия должна представить сотрудникам расчетные листки. Однако, если в организации работает несколько сотен или тысяч человек, сделать это физически довольно трудоемко. Чтобы свести к минимуму финансовые и организационные издержки по составлению и выдаче работникам расчетных листков, а также ограничить доступ к персональным данным работников, в последнее время практикуется ознакомление работников с расчетными листками путем их рассылки адресатам по электронной почте. Основанно на материалах ИА "Практическая бухгалтерия".
Все о расчетных листках
Что такое расчётный лист. В расчётном листе (он же зарплатный квиток) работодатель показывает все начисления и удержания из зарплаты сотрудника за месяц. Расчётный листок обязаны выдавать все ИП и организации — это прописано в статье 136 Трудового кодекса. На практике такое сообщение оформляется в виде расчётного листка. Срок обращения сотрудника в суд (если он считает, что ему недоплатили зарплату) – 1 год (ч. 2 ст. 392 ТК РФ). Как и прежде, расчетные листки по зарплате можно отправлять сотрудникам по электронной почте, но есть нюансы. Рассказываем про новые требования Роструда к расчетным листкам и срокам выдачи зарплаты в 2023 году.